On-Site Assistant - Technical Management (m/w/d) / Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)

Art:

Vollzeit

Beginn:

ab sofort

Ort:

Köln Arcaden

Stellenbeschreibung:

Sonae Sierra ist ein multinationales und integriertes Immobilienunternehmen, das sich auf urbane Transformation und Innovation konzentriert. Mit Projekten in über 35 Ländern verwaltet das Unternehmen derzeit Vermögenswerte im Wert von rund 7 Mrd. EUR. Die Nachhaltigkeitsstrategie von Sierra ist ein zentrales Merkmal und eine der wichtigsten Säulen der Unternehmenspositionierung in allen Geschäftsbereichen. Sierra hat einen guten Ruf als Experte für führende Immobilienlösungen, die einen Mehrwert für die Gesellschaft schaffen. Das Unternehmen konzentriert sich auf langfristige Beziehungen zu führenden Investoren. Das vertikal integrierte Angebot umfasst maßgeschneiderte Investitionsvehikel sowie die Entwicklung und Modernisierung nachhaltiger, gemischt genutzter urbaner Räume (Wohnen, Büros, Einzelhandel und Freizeit). Sierra bietet eine vollständige und integrierte Plattform für sämtliche Immobiliendienstleistungen. Sierra managt ein Portfolio widerstandsfähiger Assets, die für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet sind. 

Standort: Köln Arcaden 

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des Center- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc.
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Unterstützung bei der Budgeterstellung
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingangsprüfung etc.)
• Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers
• Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge)
• Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports